Teamassistenz (m/w/d)
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag, keine Wochenenden
- Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
- Gesundheitsförderungsangebote (z.B. kostenfreies Fitnesstraining, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
- Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung; Kosten für berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber in weiten Teilen vollständig übernommen.
Alle Benefits, die wir Dir als Arbeitgeber bieten, kannst Du jederzeit online nachlesen auf unserem Karriereportal unter: www.elithera.net/karriere
Diese Aufgaben warten auf Dich:
- Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Geschäftskorrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
- Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitungen im Personalmanagement sowie im Vertragswesen
- kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
- Betreuung und Pflege unseres CRM Systems
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik
- höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
- Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.
- Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich für einen reibungslosen Ablauf flexibel und kompromissbereit
- Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit
Dein Weg zu uns:
Eine Online-Bewerbung bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Deine Bewerbung auch gerne per Post entgegen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Ansprechpartnerin: Mandy Hielscher – mhi@elithera.net
Art der Stelle: Vollzeit/Teilzeit, je nach Absprache
Arbeitsort: Vor Ort
